プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーはFOSS4G Hokkaido実行委員会がfoss4g.hokkaido.jp上で提供する全てのページおよびサービスに適用されます。FOSS4G Hokkaidoは、このプライバシーポリシーにもとづき、プライバシーとPII（個人の特定に結びつきうるあらゆる情報）の保護に努めます。

Ver.1.3.1: 2024-09-19改訂

  1. 定義

    本ポリシーでは、以下の用語を使用します。

    1. 「当団体」とは、FOSS4G Hokkaido実行委員会ことをいいます。
    2. 「コンテンツ」とは、ハイパーテキストやドキュメントファイルを含む文書、画像、音声、動画、JavaScriptなどのスクリプトのことを言います。
    3. 「当サイト」とは、foss4g.hokkaido.jp のドメイン上（サブドメインを除く）で公開される全てのWebページおよびそのコンテンツのことを言います。
    4. 「利用者」とは、当サイトにWebブラウザでアクセスするなどの方法で、当サイトに対してHTTPリクエストを送信したり、当サイト上のコンテンツを表示または実行する者のことをいいます。
    5. 「当Discordサーバ」とは、Discord Inc.が提供するサービス「Discord」上の、当団体が管理し利用する領域とそのコンテンツのことを言います。

  2. 適用範囲

    本プライバシーポリシーは、当サイトおよび当Discordサーバに適用されます。

  3. 取得する利用者情報及び利用方法

    当団体は当サイトにおいて次の利用者情報を取得及び利用します。

    1. ご提供いただく情報

      利用者が当サイトを利用するに当たり、以下情報のご提供をお願いする場合があります。

      1. 技術サポートのための情報

        メールアドレス、端末機種名、OS情報、使用しているブラウザの名称とバージョン等をお聞きする場合があります。これらの情報はお問い合わせに対する調査、返答のために利用します。

      2. Discordを利用するための情報

        当Discordサーバに参加するとユーザー名が他の参加者に公開されるほか、Discordアプリの設定次第で起動中のアプリケーション等が開示されます。当団体はこの情報を参加者の許諾なく利活用することはありません。

        Discord, Inc.に送信される情報については、3.b.v Discordの利用に係る情報 をご覧ください。

    2. 自動で送受信および蓄積される利用情報と利用目的

      当サイトは、利用者が通常利用する中で、以下の情報を自動的に送受信します。

      1. クッキー（Cookie）

        当サイトではユーザーセッションの維持及び保護のために、Cookieを使用しています。また、アクセス統計を作成するために、Google Analyticsが個人情報を含まないIDなどのCookieを生成し、使用します。利用者はCookieの利用についてオプトアウトすることができますが、警告やアグリーメントが繰り返し表示されるようになったり、表示が遅くなる場合があります。

      2. ファイアウォールによる監視のための通信情報

        当サイトへの不正アクセスの監視のため、利用者のIPアドレス、ホスト名、リファラ、アクセス日時、リクエスト内容を取得し、不正アクセスの疑いがあった場合のみ、これを記録しています。これらの記録は1か月以内に破棄されます。ただし、明確な悪意が認められる場合や、不正アクセスが頻繁に繰り返される場合は、公的機関への情報提供が必要となる可能性を鑑み、当該データの保持期間を例外的に延長する場合があります。

        これらの情報は個人情報の収集・解析等には一切使用されず、不正な通信の検出と遮断、公的機関からの求めに応じた情報提供のみを目的に使うものとします。

      3. Google Analyticsの利用に係る情報

        Google Analytics の利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。当サイトにおいてGoogle Analytics によって収集される情報は、サービス利用についての統計的な情報からサイトと広報の改善を行うことのみを目的として取得し、個人を特定できないよう匿名化され、集計され統計化する前の情報は38ヶ月で自動的に消去されます。

        Google Analyticsは、画面下部の Privacy & Cookies Policy を承諾しないか、 Cookie settings よりNon-necessary Cookieを Disabled にすることで停止され、Cookieの保存及びすべてのデータ送受信のためのスクリプトが読み込まれなくなります。

        詳しくは、Google Analyticsの利用規約とGoogle LLCのポリシーと規約を参照してください。

      4. reCAPTCHAの利用に係る情報

        reCAPTCHAは、アクセス者が人間なのかロボットなのかを判定するため、EUまたは欧州経済領域、US、その他の地域ごとに適法な範囲内でアクセス環境を収集し、必要に応じて匿名化を行ったうえでGoogleに送信します。当サイトにおいてreCAPTCHAによって収集される情報は、Googleのデータ保護規則のもとで匿名化され、他のデータと紐づけられることなく、Googleによって利用されます。この情報は当団体からアクセス可能になることはありません。

        詳しくは、Google LLCのポリシーと規約を参照してください。

      5. Discordの利用に係る情報

        Discord Inc. ではサービスの提供のために多くの情報を収集または受信します。

        詳しくは、信頼と安全 – Discordを参照してください。

  4. 利用者の権利

    1. 利用者は、技術サポートのために提供いただいたあらゆるデータについて、お問い合わせフォームからいつでも破棄を求めることができます。もし破棄を求められた場合、当団体は直ちにそのデータを破棄し、一切の活用を停止します。ただし、法令に基づいて司法または行政機関から情報の提出を求められた場合についてはこの限りではありません。
    2. 利用者から当団体およびGoogle LLC.、Discord Inc.への個人情報の提供は任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合、当サイトおよび当Discordサーバの一部サービスを利用できない場合があります。

  5. 免責事項

    1. 当DIscordサーバ上のあらゆる公開チャンネル上でなされた発言・投稿・アップロード内容の漏洩や関連する係争等について当団体では一切関与いたしません。公開チャンネルであることを理解し、行動規範に沿った行動をお願いいたします。

  6. 本プライバシーポリシーの改定

    本プライバシーポリシーは改定されることがあります。改定の際は、都度Cookieについての告知画面を表示します。

  7. お問い合わせ

    本プライバシーポリシーに関して不明点がある場合、本サービスにおける利用者情報の取り扱いに関する質問・苦情・相談等がある場合はメールフォームよりご連絡ください。